Die Kunst der Kunstverwaltung

Was wird heutzutage benötigt um eine Kunstgalerie effektiv zu führen? Um immer Schritt zu halten, in Verbindung zu bleiben und nichts aus den Augen zu verlieren.

Gallerist 24/7

Der professionelle digitale Assistent „Gallerist 24/7“ gewährt Ihnen die Möglichkeit Informationsflüsse effektiv zu verwalten ohne wertvolle Zeit zu verschwenden!

Künstler

Strukturierte Ablage aller wichtigen Informationen über Künstler und ihre Werke mit schneller und praktischer Suchfunktion

Kunstwerke

Einfache Katalogisierung von Kunstwerken mit ausführlicher Information und der Möglichkeit Dateien in jeder Größe und Format anzuhängen.

Kontakte

Die Möglichkeit mit allen wichtigen Kontakten zu kommunizieren und zu interagieren ist immer in Ihrer Reichweite

Archivierung

Eine Gelegenheit bequem in die Vergangenheit zurückzukehren: Erhaltung aller relevanten Informationen, auch nachdem das Kunstwerk die Galerie verlassen hat

Webseite

Die Verwaltung der Webseite, das bekanntmachen und das bearbeiten von Informationen ist nun direkt im System möglich.

Sicherheit

Alle Daten werden stark verschlüsselt und auf sicheren Servern mit streng begrenztem Zugang gespeichert

Immer zur Hand

Jederzeit und überall! Ab sofort wird Ihre Galerie immer bei Ihnen sein und alle erforderlichen Informationen werden synchronisiert und verfügbar auf Ihrem Computer, Laptop oder Tablet sein, egal wo Sie sind.

Einfach zu demonstrieren

Der Besuch einer Ausstellung, Teilnahme an einer Messe oder eine neue Bekanntschaft schließen - ab sofort wird jeder Arbeitsschritt in Ihrem Leben deutlich effizienter sein, denn alles was Sie brauchen haben sie direkt zur Hand!

In Verbindung mit den Kontakten

Der Welt der Kunst - ist ein großes Adressbuch. Das speichern all Ihrer Kontakte, das festlegen von Vereinbarungen, Notizen machen, Kunden und Händler über neue Kunstwerke informieren und viele andere nützliche Funktionen werden Ihre Arbeit vereinfachen.

Zuverlässig und sicher

Die verschlüsselte Information wird auf sicheren Servern mit streng begrenztem Zugang gespeichert, die durch eine sichere Verbindung übertragen wird. Das Backup speichert unverzüglich bei jeder neuer Aktion.

Persönliche Entwicklung

Schon beim ersten Nutzen ermöglicht Galerist 24/7, unter der Berücksichtigung von spezifischen Bedürfnissen Ihrer Galerie, eine Einstellung um das Nutzen so komfortabel wie möglich zu gestalten. Trennung der Zugriffsrechte für Benutzer, gleichzeitige Umwandlung in Welt Währungen, personalisierte Vorlagen von E-Mails, Etikette und Zertifikate in dem Corporate Design Ihrer Galerie, Statistiken und Analysen, sowie auch viele andere Features stehen schon jetzt für Nutzer zur Verfügung.

F.A.Q.

Wie fange ich an den Galerist 24/7 zu nutzen?

Um mit dem Galerist 24/7 zu arbeiten, müssen Sie der Eigentümer oder autorisierte Vertreter einer Kunstgalerie sein. Füllen Sie bitte ein kurzes Anmeldeformular am Ende der Seite aus und wir werden uns in kurzer Zeit mit Ihnen in Verbindung setzen.

Kann man Dateien bei  Galerist 24/7 speichern?

Ja, Sie können Dateien mit jedem beliebigem Format und Größe hochladen, und diese sogar kategorisieren, bezugnehmend auf bestimmte Werke, Autoren oder Kontakte.

Wie sicher ist es Gallerist 24/7 zu benutzen?

Alle Dateien werden auf einem eigenen, vollständig kontrollierten und sicheren Server gespeichert, zu denen der Zugang streng begrenzt ist und mögliche Eingriffe von dritten Personen ausschließt. Echtzeit-Backups finden statt, welche jegliche Änderung unmittelbar synchronisieren und versichern, dass auch im Falle von höherer Gewalt alle Dateien gespeichert werden und sicher im System bleiben.

Wie viele Nutzer können gleichzeitig Gallerist 24/7 nutzen?

Sie können jede Anzahl von Benutzern für das gleichzeitige Nutzen mit dem Programm aussuchen, wenn erforderlich die Zugriffsrechte für jeden Nutzer differenzieren, unabhängig von den gewählten Bedingungen unserer Dienstleistung. Eingebrachte oder veränderte Dateien von verschiedenen Benutzern werden automatisch synchronisiert.

Kann man Gallerist 24/7 für mehrere Galerien verwenden?

Ja, je nach Version und Service-Bedingungen, kann Galerist 24/7 gleichzeitig in verschiedenen Galerien inklusive Echtzeitsynchronisation der Informationen zur Verfügung stehen.

Kann Gallerist 24/7 die Webseite meiner Galerie steuern?

a, auch wenn es Ihre Website seit langer Zeit gibt und nicht auf bequeme Art und Weise verwaltet wird, können wir Ihre Website direkt von Gallerist 24/7 auf eine verbesserte Art einrichten: man könnte schnell jede Art der Änderung an allen Punkten der Website machen, Werke bearbeiten und auch alle notwendigen add-ons für ein komfortables Arbeiten im Einklang mit Ihren Wünschen ermöglichen.

Wenn wir mit unterschiedlichen Währungen arbeiten?

Gallerist 24/7 funktioniert neben Russischem Rubel mit US Dollar, Euro, britischen Pfund, dem Schweizer Franken und, falls erforderlich, einer anderen Währung. Die Kurse werden aktualisiert und in Echtzeit angepasst. Die Kosten jedes Kunstwerkes werden automatisch in ausgewählten Währungen berechnet. Ebenfalls erhältlich ist der "Quick Calculator", der die erforderliche Menge in eine andere Währung auf dem aktuellen Wechselkurs konvertiert.

Wie viel Platz wird für die Datensicherung zur Verfügung stehen?

Wir können ohne Einschrenkungen jede erforderliche Menge an Speicherplatz schaffen. Sie können ihn jederzeit vergrößern, dafür brauchen wir lediglich eine Anfrage. Eine Anzeige für belegten und freien Speicherplatz ist vorhanden, und das System informiert euch umgehend über den Füllgrad und den verbleibenden freien Speicherplatz.

Was wenn ich Informationen über das Kunstwerk teilen muss?

Es ist sehr einfach: Wählen Sie einfach das gewünschte Kunstwerk aus, und klicken Sie auf "Senden" - es wird in das Postfach des Empfängers gesendet, ohne dass Sie ihr Mail Programm öffnen müssen. Sie können gleichzeitig auswählen, wie viele Werke, auch von verschiedenen Autoren, Sie verschicken wollen, dass alles können Sie nur mit einem Klick an einen gewünschten Empfänger verschicken. Wenn der Adressat bereits in Ihren Kontakten ist, wird Ihnen Gallerist 24/7 die Namen vorschlagen.

Kann ich mit Informationen auf zwei Sprachen arbeiten?

Ja, Sie können die primäre und sekundäre Sprachen wählen und Informationen über Kunstwerken in zwei Sprachen speichern. Darüber hinaus ist es möglich, die Zertifikate, Verträge und Quittungen auf einer gewünschten Sprache zu drucken.

Ich habe eine Menge an Dateien die in verschiedenen Formaten gespeichert sind, kann das System mit diesen arbeiten?

Ja, Sie können Dateien in verschiedenen Formaten hochladen und speichern, so dass sie immer da sein werden. Zusätzlich zu der Information die Sie ins System eintragen, können Sie zum Beispiel auch gescannte Seiten von Katalogen, Dokumente, Untersuchung und Schlussfolgerungen, Fotos und andere Dateien hinzufügen.

Wie kann ich den Standort des Kunstwerks verfolgen, wenn es jemandem für eine Weile gegeben wurde?

Sie können nicht nur nach der aktuellen Position des Werkes suchen (in der Galerie, Rahmen, Restaurierung, Ausstellung, Händler, etc.), sondern auch die Möglichkeit Kommentare zu hinterlassen. Zum Beispiel, bis wann und unter welchen Bedingungen die Werke abgegeben wurden, bei wem sie sich grade befindet und wer der Verantwortliche ist.

Was ist mit der Dokumentenerstellung?

Wenn Sie ein neues Kunstwerk einfügen, neu schätzen lassen, es verkaufen oder zeitweilig an dritte weitergeben kann das System automatisch alle nötigen Dokumente erstellen und an das Profil des Kunstwerks beigefügt werden

Ist es möglich, alle Kunstwerke zu archivieren, auch wenn sie bereits verkauft sind?

Ja, auch die Kunstwerke die bereits die Galerie verlassen haben, werden alle Informationen, die später von gebrauch sein könnten, einschließlich Dateien, Bilder, Herkunft, Untersuchung und Schlussfolgerungen, Kommentare, sogar Informationen über das Design und die Verkaufsbedingungen gespeichert werden. Diese kann man mit Hilfe einer bequemen Schnellsuche leicht im Archiv finden.

Machen Sie sich vertraut